最近私は仕事で、skypeを使う事が多くなってきました。

skypeなら、無料で相手と文字チャットが出来ますし、無料音声で話すことも出来ます。
すべてがリアルタイムで出来るので、とても便利です。

最近は、スマホでskypeアプリを使う人が増えています。
アプリなら、職場や家庭のパソコンでなくても、外出先で自由にメッセージを送ったり、もらったりする事が出来ます。
それに、通話も無料なので、スマホの料金も節約できるのでとてもお得に使う事が出来ます。

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skypeの欠点

skype欠点_001

skypeは便利な反面、オンラインである事がすぐに分かってしまうデメリットがあります。

skypeで仕事のやり取りをする時は、商談をしている時にオンラインだからとメッセージを送ってくる人がいらっしゃいます。

この場合複数の人とやり取りする事がなり、とても苦労します。
さらには、プライベートの時でも表示されてしまうのでとても注意が必要です。

skypeオフらいなら_001

そんな時には、オフライン設定が非常に便利です。
この設定をしておけば、ログイン状態だとしても相手に気づかれることはありません。

ただデメリットもあります。

skypeオフラインの注意点

skypeオフらい注意_001

オフライン設定にする時には、注意をしなくてはいけないことがあります。
それは、ログインしてオンライン状態でいなければ、メッセージや通話申請が受け取れない事です。

もしパソコンがオンライン状態でskypeにログインしていたとしても、

  • オフライン状態にしていると、メッセージをもらっていても届きません
  • 逆にメッセージを送ったとしても、実際には送信していないのです

私生活なら問題はないかもしれません。

ですが、仕事やビジネスでskypeを使っている人にとっては、大切なメッセージをもらったり、急いで対応するべき内容の場合もあります。

先生息

スカイプで資料送ったつもりなのに、
クライアントさんから催促されちゃった

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私のskypeオフライン失敗談

失敗エピソード_001

ようやく昨日気が付いたのですが、私はこのことを知らずにいました。

前日相手からの返事が来なかったので、まさかと思いオンライン状態にしました。
オンライン状態にした途端、未読メッセージが私のskype流れ込み、こちらのメッセージがその時送信されたようです。

前日送ったつもりのメッセージが、その時流れたので「今届きました」というメッセージを取引相手からすぐに頂いて焦ってしまいました。

中には、半月前に頂いたメッセージもありました。^^;

幸い、そこまで問題が出ることがなかったのでよかったのですが、skypeを始めて使う人は気が付かないかもしれません。

skypeは定期的にオンライン設定にするべき

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skypeには、オフラインとオンライン、退席、それにがあります。
それぞれを任意に使い分ける事が出来ます。

私のように、オンラインにしている事を知られたくない人にとってはとても便利です。

オフラインにして置けば、skypeを立ち上げても知られる事が出来ません。

特定の人とだけ会話をしたい時にはとても有効です。

ですが、オフラインにすると、先述したようにメッセージを送ることも受け取る事もできなくなってしまいます。

もしオンラインにしなかったら?

skypeオンラインしない_001

オフラインで送ったメッセージは
  • 再びオンラインにするまで、メッセージの送り主(送信側)のパソコンに保存されます。
  • オフラインの時に送られてきたメッセージも同じように受け取れません。
  • もし相手がオフラインの時に、オンラインになったとしてもメッセージは送られてきません。

つまり、あなたがオンラインにしない限りは、メッセージが相手に届くことはないということです。
その上、あなた宛のメッセージを受け取る事もできません。

先生指

Skypeのメッセージを受け取ったり、送ったりしたいなら、
インターネットにつなぐ必要があるということね。

skypeを使っている人はこの点に注意をして使いましょう。