OneDriveを使用した経緯を漫画で説明_001
今の時代、パソコンのスキルがなくては仕事にならない。
そんな会社も多くなってきました。

会社の中でも、社内オンラインでやり取りする人もいらっしゃるかと思います。

私の会社もそのひとつですが、
「大至急書類をpdfで送って」といわれてやり方が全くわからず。
あたふたして怒られてしまいました。

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有料のpdf変換ソフトは不要でpdf化できました

OneDriveの無料アプリ

pdf変換ソフトはたくさん出回っていますが、
持っていないので簡単に作れないと思っていました。

ネットで調べても、出てくるのはワードやエクセルの2010以降の話が多くでてきます。
私が使っているワード2002では、作れないのが判明してどうしようもなかったです。

買うしかないのかな?と思った瞬間に、無料サービスを発見しました。
無料でも出来るみたいです。

無料のOneDriveを使ってpdf化する方法をご紹介します

OneDriveならソフトは買わなくてもいい

どうしたものかといろいろ検索してみると、
「Microsoft OneDrive」という無料サービスを使えば、
新しいワード・エクセル・パワーポイントを使うことができました。

もちろんワードやエクセルからのpdfへの変換も可能です。

OneDriveのメリットはクラウドオンラインストレージという部分

OneDriveはスマホもOK

OneDriveは、オンラインストレージという、ネット上のソフトです。
動きが遅いモバイルノートでも動きが早いのが良いですね。
(インターネット接続環境によっては遅いかもです)

オンラインストレージとは?
今流行のクラウドサービスのひとつです。

オンライン(ネット上)にあるサーバーにファイルを置くことで、
どのデバイス画面(パソコンやスマートフォンなど)からも、
アクセスして作業することができるサービスです。

任意の人と共有する事もできるのもメリットです。
無料版は15GBしか保存できないという制限はありますが、
個人で使うなら問題なしですね。

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Microsoft OneDriveでのpdfファイルの作り方

OneDriveでのpdf作成手順

話が長くなりましたが、
ここからpdfを作る順序をそのまま書いていきます。

アカウント登録後の工程ですので、登録は前もって済ませて置いてください。
あらかじめご了承ください。
(登録には、メールアドレスが必要ですが無料のYahooメールやgmailでもOKです)

まずは、Microsoft OneDriveにアクセスします。

OneDriveで検索

検索エンジンで、「OneDrive」「ワンドライブ」で検索しても出てきます。
下記URLからいってもOK
https://onedrive.live.com/about/ja-jp/

サインイン(ログイン)します

OneDriveサインイン画面

右端に新規登録とログインとありますので、そこから入りましょう。

すると、下のように何もない状態で画面が表示されます。
OneDrive初期画面の使い方

OneDriveで使えるツールは6個

OneDrive作成ボタン

  • word文書
  • Excelブック
  • PowePointプレゼンテーション
  • OneNoteノートブック
  • Excelアンケート
  • プレーンテキストドキュメント

大抵は、word文書かExcelブックを使う方が多いかと思います。

OneNoteノートブックは、使ったことがありませんが、
さまざまなデータをひとつのファイルにまとめることが出来るそうです。

こちらの公式サイトを参考にご覧ください
参照:http://www.microsoft.com/ja-jp/atlife/tips/archive/office/special/onenote/default.aspx

今回はこのブログ記事を使ってワード文章からpdfを作ってみます

OneDriveのワード画面

ワードを表示すると、こんな画面です。

このブログ記事をpdfにしてみます。
コピー&ペーストするとこんな感じになります。
OneDriveのワードにコピーすると

なぜか黄色のマーカーが付いているので、全選択後「色なし」に指定すればOKです。
これならバックアップにもなりますね。

OneDrive簡単操作

pdfダウンロード前に名前を変更しましょう

OneDriveのワードタイトル編集

ファイル名がそのままダウンロード後のpdf文章のタイトルになります。
デフォルトから書き換えることをおすすめします。

ファイル内「名前をつけて保存」の「pdfとしてダウンロード」でpdf化完了

OneDriveのpdf出力

そのままpdf化したいのであれば、
左上のファイル内の「名前をつけて保存」にある
「pdfとしてダウンロード」でパソコンにpdfとしてダウンロードできます。

OneDrive出力先
※ここで、「ここをクリックすると~」を押すとpdfダウンロード
(閉じるを押しても何も起きません。)

pdfを開いて確認しましょう

pdf出力後の確認

文章だけで構成されている文章であれば、このように比較的キレイに仕上がるかと思います。

ただ、画像を使っていたり、横文字が長いと、区切りがめちゃくちゃ。
思わぬところで改行されていることがあります。
pdf出力後の編集

pdfを見ながら、もう一度ワード画面で修正を書ける必要がありそうです。

OneDriveのワードでブログをPDF化する方法まとめ

まとめ

OneDriveの使い方さえわかれば、pdf化する手順は2ステップだけです。

  1. ワードで文章を作る
  2. pdf二変換する

簡単なのでやってみてはいかがでしょうか?

綺麗なpdfを作るなら、テンプレートを使用するのがベストかと思います。